Készpénzbevétel beírásához kattintson a kezdő ablakban a Bevétel gombon, vagy nyomja meg a numerikus billentyűzeten a + gombot. Az időpontnál a készpénzmozgás időpontját állítsa be, adja meg a leírást, töltse ki a partner nevét.
A leírás és a partner mentésre kerül. Ahhoz, hogy egy tétel, vagy partner ne szerepeljen a legördülő menüben, keressen a bevételek és kiadások táblázatában egy olyan sort, amely az adott leírással / partnerrel szerepel, majd dupla kattintással nyissa meg és kattintson a csillag jelre (fehéren, kitöltés nélkül jelenjen meg a csillag), majd a Rendben gombra. Ez után új bevétel / kiadás felvitelekor már nem fog szerepelni a megjelölt tétel / partner a legördülő menüben.
Az összeg mezőbe forint esetén 5 Ft-ra kerekített értéket kell beírni, de más valuták is kezelhetőek (0 Ft is megadható). A Beállítások \ Program \ Csak 5 Ft-ra kerekített értékek megadása kapcsoló kikapcsolásával kerekítés nélküli végösszegek adhatóak meg.
A dokumentumhoz annak a bizonylatnak a számát kell írni, amely a bevétellel összefügg, például a készpénzes számla sorszáma. A Beállítások \ Program résznél az "Azonos dokumentumok bevitelének lehetősége" jelölőnégyzet kikapcsolása esetén mindig egyedi bizonylatszámot kell megadni, bekapcsoláskor pedig ez az ellenőrzés megszűnik. A megjegyzéshez tetszőleges szöveg kerülhet. A Beállítások \ Nyomtatás menüpontban a Megjegyzés pénztárbizonylatra és a Megjegyzés pénztárjelentés kapcsolókkal beállítható, hogy a bevétel, kiadás megjegyzése szerepeljen-e bizonylatokon és a pénztárjelentéseken.
Bizonylat nyomtatás jelölőnégyzet kikapcsolva:
A pénztárbizonylatot a tranzakció megtörténtekor azonnal ki kell nyomtatni. Ennek ellenére Ön dönthet úgy, hogy ezt nem teszi meg, például ha nem üzemel a nyomtató. A tranzakció módosításakor utólag lehetőség van a bizonylat elkészítésére, de ügyelnie kell a dátum és sorszám folytonosság megőrzésére.
Bizonylat nyomtatás jelölőnégyzet bekapcsolva:
A program a bevételi pénztárbizonylatnak automatikusan ad egy sorszámot és a Nyomtatás gombon kattintva elkészíti a bizonylatot. Ekkor a tranzakció később már nem lesz korrigálható.
Az alapértelmezetten felkínált lehetőséget a Beállításokban a Nyomtatás fül alatt tudja kiválasztani a Bevételek bizonylatolása kapcsolóval. A pénztárbizonylatra kerülő kiegészítő cégadatok a Beállítások \ Cégadatok résznél határozhatóak meg be. A pénztárbizonylat példányszáma és az oldalelrendezés a Beállítások \ Nyomtatás résznél állíthatóak be.
A bevétel beírása történhet automatikusan is, más programból történő adat átvétellel.