Egyedi pénztárbizonylat sorszám
A bevételi és kiadási pénztárbizonylat nyomtatványok egyedi sorszámot kapnak, amely alapján később visszakereshetőek a kezdő ablakban. Ezen pénzmozgáshoz tartozó sorszám a pénztárjelentés nyomtatványon is feltüntetésre kerül. A sorszámokat a program automatikusan osztja ki, ezek módosítására, megváltoztatására nincs lehetőség.
Formátum
A sorszám formátuma bevételek esetén a következő: ABCD/BE/1234567.
A sorszám formátuma kiadások esetén a következő: ABCD/KI/1234567.
Az első négy karakter a program megrendelésekor kerül automatikusan meghatározásra a cégnév alapján. A második két betű a BE vagy KI karakterek lehetnek, attól függően, hogy bevételről vagy kiadásról van szó. Az utolsó 7 számjegy a sorszám, amely minden pénztárbizonylatnál egyel növekszik. A bevételeket és a kiadásokat a program külön-külön sorszámtartományon kezeli (BE, illetve KI), ezért például egy új bevétel esetén a bevételek sorszáma nő, de a kiadások sorszáma nem.
Kezdő sorszám
A legelső bevétel és kiadás pénztárbizonylatának sorszáma a Beállítások főmenüben a Cégadatok fül alatt a Sorszámozás részen tekinthetőek meg. Az utolsó 7 számjegy nem egytől kezdődik, hanem az aktiváláskor egy automatikusan generált 7 jegyű véletlen számtól, így elkerülhető hogy a befizető vagy kedvezményezett tudomást szerezzen a programba eddig írt bevételek, kiadások számáról.