A program nyomtatványain szereplő kibocsátó cégadatoknak meg kell egyeznie azon cégadatokkal, amelyekre a program megrendelése történt. A program csak és kizárólag arra a cégre használható, amelyre megvásárolta azt.
A kibocsátó cégadatokat a Beállítások gombon belül a Cégadatok fülön kattintva tekintheti meg.
Ha az általunk az Ön részére történő értesítések küldésére használt kapcsolattartási email címet szeretné megváltoztatni, akkor azt a weblapunkra bejelentkezve az Ügyfélmenü-ben lehet megtenni az Adataim, beállításaim menüpontra kattintva.
Cégadat változás
Ha megváltozik a cég címe, a cégnév, vagy az adószám utolsó három számjegyének valamelyike, akkor kétféle módon jelezheti ezt felénk:
a) Kattintson a Beállítások gombon, majd a Cégadatok fülön, ezután az adatokat tartalmazó felső szövegmezőn kattintson a módosítási weboldal megjelenítéséhez.
b) Weblapunkra történő bejelentkezés után az ügyfélmenün keresztül is van lehetőség az adatok módosítására. Weblapunkon az ügyfélmenüben kattintson bal oldalon a Programjaim menüponton. Válassza ki a listából azt a programot, amelyhez tartozóan módosítani kívánja a céges adatokat és kattintson a Kibocsátó adatok módosítása linken.
A megjelenő oldalon részletes tájékoztatást kap a módosítási lehetőségről. A beviteli mezőkben adja meg az új számlázási adatokat, valamint a főbb kibocsátó fejlécadatokat. A formázott kibocsátó fejlécadatoknak tartalmaznia kell a számlázási adatoknál megadott cégnevet, címet, adószámot, de lehetőség van azok más módon történő tördelésére is az esztétikusabb megjelenítéshez.
A többi céges adatot ne töltse itt ki, mert a kiegészítő adatok a programon belül bármikor változtathatóak a Kiegészítő adatok a fejlécben pontban írtak szerint. Az adatok módosítása után kattintson a Küldés gombra. Ekkor a módosítási kérelem rögzítésre kerül és általában 1-2 órán belül, de legfeljebb 3 munkanapon belül jóváhagyjuk a módosítási kérelmet. A jóváhagyásról a rendszer tájékoztató emailt küld az ügyfélhez tartozó kapcsolattartási email címre. A jóváhagyás után a programon belül a kezdő ablakban az Aktiválás (sárga kulcs ikon) gombbal frissítheti a programba az új cégadatokat.
Kiegészítő adatok a fejlécben
A Beállítások gombon után a Cégadatok fül alatt megtalálható "Kiegészítő cégadatok:" résznél lévő szövegdobozban tekintheti meg a kiegészítő adatokat és módosíthatja. Itt a kötelező adatokon kívül (cégnév, cím, magyar adószám) tetszőleges kiegészítő adatokat is feltüntethet, például bankszámlaszám, webcím, közösségi adószám, stb, amelyek későbbi módosításához nem szükséges az általunk történő jóváhagyás.
A beállítások elvégzése után kattintson a jobb alsó sarokban található Rendben gombon.
Új cég
Ha az adószám első 8 számjegye megváltozik, akkor a program meglévő példánya nem használható az új cégre, akkor sem, ha ez cégforma átalakulás, jogutódlás miatt történik, vagy mert az új cég tulajdonosai azonos személyek. Az adószám első nyolc számjegyében bekövetkező változás esetén a korábbitól eltérő, új cégről van szó, így nem módosítható a kibocsátó cégadat. Az új cégre történő használathoz új programpéldányt kell vásárolni.