A házipénztár szoftverbe több módon bevihetőek adatok:
A) Hagyományos kezelőfelületen keresztül
A kezdő ablakban a bevétel és kiadás gombok segítségével tetszőleges pénzmozgás írható be, tetszőleges adattartalommal.
B) Adat átvétele más programból (pl. AXEL PRO Számlázóból)
URI protokoll segítségével bármilyen külső program képessé tehető, hogy a házipénztár program számára adatokat szolgáltasson. Ehhez a Beállítások között a Program fülön be kell kapcsolni az "Adat átvétel engedélyezése külső programból" kapcsolót. Adat átvétel esetén a házipénztár program automatikusan elindul. Ha szeretné, hogy az adat átvételről a házipénztár program tájékoztatást küldjön (illetve jóváhagyás előtt korrigálhatóak legyenek az adatok), akkor kapcsolja be az "Adat átvétel előtt jóváhagyás kérése" kapcsolót. Kikapcsolt állapotban a házipénztár program nem dob fel ablakot, ha adat átvétel történik.
Átvétel AXEL PRO Számlázó Programból:
A számlázó program beállításai között válassza ki a házipénztár program indító állományát. A számlázó program a készpénz mozgásokat automatikusan küldi a házipénztár program felé. Az adatátadás akkor tud megtörténni, ha a házipénztár program nem fut, mivel a számlázó program a készpénzes számla kiállításakor elindítja a házipénztár programot, azonban annak egyszerre csak egy példánya futtatható. Ezért az adatcsere funkció használatakor Ön ne indítsa el külön a házipénztár programot. Más fizetési módok esetén a szoftverek nem kötehetőek össze.
Átvétel más szoftverből:
Többféle lehetőség van ennek megvalósítására, de mindenképpen érdemes informatikus segítségét igénybe venni. Az URI protokollról részletesen.
C) Pénzmozgások listájának importálásával
Lehetőség van a pénzmozgások (bevételek és kiadások) listájának csoportos importálására CSV fájlból, valamint a régi BRUNO programból. Importálás előtt mindenképpen biztonsági mentést kell készíteni a program teljes mappájáról. Importáláshoz kattintson a kezdő ablak táblázatában a bal felső sarokban található lila kör ikonon a bal egérgombbal, vagy a táblázat fejlécén bárhol a jobb egérgombbal és a megjelenő előugró menüből válassza az Adatok importálása menüpontot. A CSV-ből történő importálás fájlformátumának meg kell egyeznie azzal a formátummal, amelyet a házipénztár program exportál.
Fontos megjegyezni, hogy a fentieken kívül nincs más lehetőség adatok átvételére. A program adatbázisának közvetlen elérése és módosítása szigorúan tiltott.