A valuta kezelés a PLUS és MAX csomagokban elérhető.
Megfelelő csomag vásárlása esetén a program nem csak a Forint készpénz mozgásokat képes kezelni, hanem 32 különböző valutát is (EUR, USD, GBP, CHF, stb.)
Egyenlegek
Minden valutához külön-külön egyenleg tartozik (mintha a különböző valuták külön-külön borítékban lennének). A kezdő ablakban található táblázatban az új egyenleg oszlop tartalma mindig a pénzmozgás szerinti valuta egyenlegét mutatja.
Összegzés
A kezdő ablak alsó részén lévő összesítés rész figyelembe veszi a pénznem szűrést.
Ha az van beállítva, hogy a táblázatban minden tranzakció látható legyen, pénznemtől függetlenül, akkor az összesítés forintban történik és a program a különböző valutákat átszámolja forintra és így jeleníti meg az összegeket.
Ha a pénznem szűrésnél az van beállítva, hogy csak a forint pénzmozgások jelenjenek meg, akkor az összesítésben is csak a forintos pénzmozgások fognak szerepelni és a program figyelmen kívül hagyja a külföldi valutákat.
Ha a pénznem szűrésnél az van beállítva, hogy csak egy adott külföldi valutában (például EUR) történt pénzmozgások jelenjenek meg, akkor az összesítés két módon történhet:
a) EUR-ban, ilyenkor az árfolyamokkal nem számol a program, nincs átszámítás
b) HUF-ban, ilyenkor a program az eurós pénzmozgásokat átszámolja forintra és forintban jeleníti meg az összegzést.
A kétféle összesítési mód közül az "Átszámolás Ft-ra" jelölőnégyzettel választhat. A választás hatással van a pénztárjelentés nyomtatványra és a grafikonok megjelenítésére is.
Árfolyamok
Valutában (külföldi pénznemben) történő készpénzmozgás (bevétel vagy kiadás) beírásakor az összeg beviteli mezőtől jobbra lévő legördülő listából ki kell választani a 32 pénznem valamelyikét. Ekkor a Bevétel / Kiadás ablakban megjelenik egy új beviteli mező az árfolyam számára. Ha a Beállítások \ Program fülön be van kapcsolva az "Árfolyamok automatikus letöltése", akkor az árfolyam beviteli mezőbe azonnal bekerül a Bevétel / Kiadás ablakban meghatározott időpontban érvényes hivatalos MNB árfolyam. Ha ettől eltérő árfolyamot kíván használni, akkor az Árfolyam beviteli mezőbe manuálisan tetszés szerinti árfolyam írható.
A kezdő ablakban található összesítés résznél a valutáról forintra történő átszámítás módja a következő: A nyitó egyenleg a kezdő intervallumban érvényes MNB árfolyam szerint kerül átszámításra. Az össz bevétel és össz kiadás átszámítása a pénzmozgásoknál külön-külön megadott árfolyamot használja tételenként az átszámításhoz. A záró egyenleg a záró intervallumban érvényes MNB árfolyam szerint kerül átszámításra.
Példa
Külföldi pénznemek kezelése során előfordulhat olyan eset, hogy a záró egyenleg nem egyezik meg a nyitó egyenleg + összbevétel - összkiadás képlet eredményével. Ennek magyarázata egy példával a következő:
2022.01.01. Nyitó egyenleg: 0 €
2022.01.05. Bevétel: 100 € (250Ft-os árfolyamon) Új egyenleg: 100€
2022.01.10: Záró egyenleg: 100 €
A fenti példa szerint az adott hónapban csak egyetlen pénzmozgás történt, egy bevétel. Ha az összesítést forintban jelenítjük meg, akkor az árfolyamok változása miatt az összegzés a következő lehet, feltételezve hogy 2022.01.10.-én 300 Ft az euró árfolyama:
Nyitó egyenleg: 0 Ft
Össz bevétel: 25.000 Ft
Össz kiadás: 0 Ft
Záró egyenleg: 30.000 Ft
Árfolyamok letöltése
Ha be van kapcsolva az árfolyamok automatikus letöltése a Beállításokban a Program fülön, akkor új valutás készpénzmozgás rögzítésekor és külföldi pénznemet is tartalmazó tranzakciólista frissítése esetén az átszámított összesítések megjelenítéséhez a program minden esetben megkísérli letölteni az aktuális árfolyamot az MNB-től. Ez néhány másodperc időt vehet igénybe. Más bank árfolyamát a program nem tudja letölteni.
Ha nincs állandó Internet kapcsolat a szoftver használata során, akkor ki kell kapcsolni az automatikus árfolyam letöltést.
A tűzfal program nem megfelelő beállítása esetén elképzelhető, hogy sikertelen az árfolyamok letöltése, valamint előfordulhat hogy a tűzfal program akár harminc másodpercre is blokkolja a program működését. Ebben az esetben végezze el a tűzfal programjának megfelelő konfigurálását, vagy forduljon szakemberhez.
Mivel az árfolyam frissítése külső szolgáltatóktól is függ, ezért nem garantálható ezen funkció folyamatos és helyes működése.
Ritkán előforduló üzenetek
- “Váratlan hiba: [DÁTUM] [hét napja] is not valid date",
“Váratlan hiba: Transaction is active”:
Az üzenet egyik oka lehet, ha deviza/valuta ügyletekről van szó, hogy az MNB változtatott az árfolyamok lekérésének módján 2023 novemberben. Kérjük frissítse szoftverünket vagy a beépített frissítéssel, vagy pedig a weblapunkról letölthető telepítő futtatásával.
Amennyiben nem kívánja frissíteni a programot, akkor az üzenet megszüntethető úgy, hogy
a számlázó programot újraindítja és a Beállítások főmenüben a Program fülön az "Árfolyamok automatikus letöltése" funkciót kikapcsolja, majd a Rendben gombra kattint.
Ez megszünteti az árfolyamlekérési eljárást, így valószínűleg a megjelenített üzenetet is.
Ebben az esetben az alkalmazni kívánt átváltási árfolyam tetszőlegesen manuálisan megadható.
- “Váratlan hiba: Transaction is active”
Az előzőekben írtakon kívül ez az üzenet akkor jelenik meg, ha volt egy korábbi váratlan üzenet is. A megoldáshoz kérjük ellenőrizze, hogy közvetlenül ezen üzenet megjelenítése előtt pontosan mit írt ki a szoftver.