Záróegyenlegek átlaga
A nap végén a pénztárban hagyott készpénzmennyiségek (záróegyenlegek) havi átlagára vonatkozóan jogszabályi korlátozás már nem létezik, azonban továbbra is előírás, hogy a cég saját pénzkezelési szabályzatában valamilyen maximális összeget meg kell határozni. Ezt a Beállításokban a Limit fül alatt lehet megtenni. A limitet túl lehet lépni egy-egy adott napon, de a hónap végén az egész hónapra vonatkoztatott napi átlag nem haladhatja meg a beállított maximális összeget. Ez a maximális összeg függhet attól, hogy mekkora volt a cég előző éves árbevétele, vagy meghatározható fix összegű felső korlát is.
Ha a beállításokat elvégezte, akkor a kezdő ablakban a bal alsó sarokban található Limit gomb feliratán ellenőrizhető, hogy az aktuális naptári hónapban hány százalékkal közelítette meg a korlátozást.
Ha 100 % alatt van az érték, akkor a limitet nem érte el. Ha 100 % fölött van az érték, akkor a záróegyenlegek átlaga meghaladta a beállítás szerint lehetséges maximumot. Ha még nincs lezárva az aktuális hónap, akkor nem határozható meg egyértelműen az egész hónapra vetített napi záróegyenlegek átlaga. Ilyenkor a program úgy mutatja az értéket, mintha az aktuális hónapban nem történne több tranzakció, tehát ha például még csak 10. van, és a 10-i záró egyenleg 2.000 Ft, akkor a program úgy számolja az átlagot, mintha 11-én, 12-én, ... 31-én is 2.000 Ft lenne a záróegyenleg. Ha a bal alsó sarokban lévő gomb felirata 100 % fölötti, akkor a pénztárban lévő készpénz egy részét kiadással (például banki betét) csökkentenie kell.
A bevételek és kiadások hatására történő limit százalék változást a program azonnal jelzi.
A régebbi hónapok átlagos záróegyenlegeinek megtekintéséhez kattintson a kezdő ablakban a bal alsó sarokban lévő Limit gombon.
Havi készpénz korlát partnerenként
A Beállítások gomb után a Limit fül alatt meghatározható, hogy mekkora maximális készpénzforgalmat engedjen havonta a program ugyanazon partner részére. Célszerű az alapértelmezett értéket változatlanul hagyni, mert erre is külön jogszabályi korlátozás létezik. A korlátozás miatt egy bevétel vagy kiadás beírásakor figyelmeztető üzenet jelenhet meg.